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擬辦意見有時雖然只寥寥數語，但要寫好并不容易，不僅需要扎實的理論功底、豐富的知識儲備和較高的文字水平，還要善于運用辯證思維，認真把握好每一個環節，做好每一個細節。
擅長增與減，精準拿意見。對于公文作者來講，一份公文必須完整、翔實，需要描述事實、引用數據、論證觀點，往往占用較長的篇幅。但對于擬辦人員來講，需要用精練的語言對整個公文進行準確畫像，為領導決策節省精力、提供參考。
總的來看，寫擬辦意見是一個對來文精煉的過程，但光靠精煉又是不夠的。必須先做加法，在領會來文意圖的基礎上，做好與來文單位的溝通，找好背景材料，找準適用法規，進一步厘清來龍去脈，抓住其核心要義。在此基礎上再做減法，通過“修枝剪葉”，言簡意賅地表達來文觀點，陳述佐證材料，提出參考意見，實現輔助決策的目的。
兼具剛與柔，凝心聚合力。業務部門是具體工作的承辦者，熟悉各自領域的政策法規，了解相關歷史背景和問題現狀，提出的意見往往專業性更強，是領導決策的重要參考。因此，對于一些工作分工界限不太清晰或者涉及多個部門的文件，在寫意見之前，要充分溝通，認真聽取業務部門的意見，避免將工作強加于人，導致分工不合理，造成工作紕漏。
如果多個業務部門意見不一致，可以視情通過會議、電話、書面等方式進行協商，力求統一思想，達成一致意見。但倘若出現個別不顧大局、推諉扯皮的現象，要堅決予以反對，避免盲目遷就造成不良示范效應，既影響工作成效，又挫傷工作積極性。只要法規制度有明確規定、職責界限劃定清晰，擬辦人員就應當堅持自身意見，報請相關領導審定。
做好出與入，總結在經常。對于擬辦人員，如果說寫擬辦意見是“出”，那么學習領導和業務部門的簽批意見就是“入”的過程。擬辦人員受限于自身所學所知所思所悟，有時對來文理解存在偏差，甚至可能曲解來文意圖，導致個別擬辦意見不妥。為了避免這一情況，要結合文件督辦、業務講評等工作，經常回顧自己擬辦的文件，及時進行“回頭看”“回頭學”。
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