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淺談企業檔案管理存在的問題及對策論文1
【摘要】
企業檔案是指企業在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。隨著時代的發展與改革的深化，企業的檔案管理也顯得十分重要，因為檔案是企業信息的重要載體，它記載著企業在過去期間運行留下的痕跡，它可以為企業在今天的人力、物力、財力的管理上助上一臂之力，在激烈的競爭中求得發展與生存。但是有的企業檔案管理工作瑣碎、凌亂，再加上其他原因使企業的檔案管理工作中存在著諸多的問題，已經阻礙了企業向現代化管理邁進的步伐，所以找出上述問題存在的原因并加以解決在實際工作中具有十分重要的現實意義。
【關鍵詞】
企業檔案;管理;問題及對策
一、當前我國企業檔案管理存在的問題
1、檔案管理意識薄弱
首先是主要領導不給予重視。大家都知道，企業是生產經營活動的場所，所以單位的主要領導對內最關心的就是企業的安全生產;對外最關心的就是抓住機遇，占領市場，他們認為這樣就為企業的良性循環持續發展注入了新鮮的血液。至于企業的檔案管理工作就是收集、整理、保存各個部門暫時不用的資料而已。其性質好比管理員看好倉庫一樣的簡單，單位設立此部門就是為了應付上邊的檢查而已。其次是相關工作人員缺乏主觀能動性。在領導的不重視下，相關業務人員也就沒有了工作激情，他們認為這個崗位的工作是無法與財務科、經營辦、人力資源部相比的，無論怎樣工作都是徒勞的，是沒有業績的。所以就 “當一天和尚撞一天鐘”的工作態度，由于上述的原因，檔案管理工作成了重形式輕內容，大部分工作內容都是為上級的聯查工作而工作。
2、檔案的管理力量薄弱
在上述理念下，檔案室成了提前退休的“療養”室，這里的人員一部分是機關科室要退休的轉崗人員，還有一部分是辦公室及后勤人員轉入，由于馬上要退休，所以人員頻換變動;由于綜合素質低下，所以不具有專業技術水平。有了上述原因就出現了各種檔案管理期限混擾不清、編號索引不全等管理混亂狀態。這樣年久的檔案無法找到，近年度的檔案也時常丟失，總之不能很好地為企業服務。因為檔案的管理質量提高不上去，最終導致檔案的使用價值也無法體現，這樣現象嚴重地阻礙了企業的發展。
3、檔案的管理與利用相分離
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