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當好領導秘書的“九字訣”

金牌秘書 時間:2023-02-10 09:35:01 收藏 WORD下載

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作為領導身邊的參謀助手,秘書人員應對自己有更高的要求。只有養浩然正氣,取守正之道,戒急用忍,在“純、誠、慎、重、細、明、實、大、清”九個字上下功夫,在成長道路上不斷錘煉自身,方能贏得出彩人生。 

動機要“純” 

做好秘書工作,要“身在兵位,胸為帥謀”,在幕后默默付出、無私奉獻。干好工作,首要的是擺正心態,虛心向領導學習、真誠向同事學習、不斷在實踐中學習,不斷提升自己,做好本職工作。切不可急功近利,認為進了“保險箱”,入了“后備庫”,就放松對自己的要求,而應踏踏實實,苦練本領,提高能力,把這一崗位真正當成鍛煉成長的寶貴平臺。 

待人要“誠” 

“世事洞明皆學問,人情練達即文章。”領導秘書與社會各方面接觸多、聯系廣,必須處理好人際關系。與人相處,最寶貴的是真、誠、信。“誠者物之終始,不誠無物。是故君子誠之為貴。”古有商鞅徙木立信,四海誠服。今有我國“親誠惠容”“真實親誠”等外交實踐,都訴諸一個“誠”字,可見誠之寶貴。待人以誠,與人為善,能夠避免或減少誤會,降低管理中的“溝通成本”。作為領導秘書,切忌你琢磨我、我琢磨你,而當以信立身、以誠待人,通過尊重他人贏得尊重。 

言語要“慎” 

“讒言巧,佞言甘,忠言直,信言寡”“君子欲訥于言而敏于行”,這些都在教導人要做到謹言慎行。領導秘書由于工作原因,可能會了解到一些工作秘密甚至國家機密,如若夸夸其談、故弄玄虛,很可能會造成失泄密事故。要有訥言敏行的智慧,以實干立身,絕言語后患。要做到不利團結、中傷他人、散播負面能量的話不說、不傳。 

舉止要“重” 

古往今來,選賢任能無不推崇厚重的品質。漢代有察舉制度,設“光祿四行”一科,“舉質樸、敦厚、遜讓、有行者,光祿歲以此科第郎、從官。”曾國藩親囑其子,“無論行坐,均須重厚”“以后舉止留心一重字”。領導秘書在外代表領導形象,還有不少獨當一面協調工作的機會,言談舉止要避免輕浮、虛浮、飄浮,做到厚重、穩重、持重。 

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