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寫好年終述職報(bào)告的三個“門道”

管理藝術(shù) 時間:2023-02-09 10:18:01 收藏 WORD下載

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撰寫述職報(bào)告是完善干部管理制度的一項(xiàng)重要措施,便于干部管理部門對領(lǐng)導(dǎo)干部的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力進(jìn)行全面細(xì)致的考察。也是廣大群眾評議干部的依據(jù),還有利于促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部自我認(rèn)識、自我學(xué)習(xí)、自我提高。
一、把握四項(xiàng)主要內(nèi)容
述職報(bào)告的內(nèi)容大致包括任職期間所取得的工作成績、不足和失誤之處以及存在的主要問題。不論哪一行業(yè),哪一個級別和層次的領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告,都應(yīng)該具有以下幾個方面的內(nèi)容:
1、崗位職責(zé)
述職報(bào)告首先要簡明扼要地介紹自己的基本情況,如所任職務(wù),任職時間。然后要詳細(xì)介紹自己的崗位職責(zé)范圍,即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標(biāo)。之所以要詳細(xì)介紹,是因?yàn)閸徫宦氊?zé)是群眾評議和干部考核部門衡量述職者是否稱職的標(biāo)準(zhǔn)。
2、指導(dǎo)思想
這是每一位領(lǐng)導(dǎo)干部工作的不可缺少的前提條件。領(lǐng)導(dǎo)干部的工作有其目的性和原則性,那就是依據(jù)黨和國家的政策法規(guī)去觀察事物、分析問題、處理問題,開展工作。沒有正確的指導(dǎo)思想,沒有對黨和國家的方針政策的深入領(lǐng)會,就不可能辨明工作中的是非曲直,看清事物的本質(zhì),找出存在的問題,采取正確的方法,從而很好地完成自己的本職工作。
3、主要工作
這是述職報(bào)告最主要的內(nèi)容。要向組織向群眾如實(shí)地匯報(bào)自己所做的主要工作,工作過程中所取得的成績以及由此帶來的經(jīng)濟(jì)和社會效益,工作中出現(xiàn)的失誤以及由此造成的損失,都要一一匯報(bào)。具體說來,主要包括下面這些方面:
自己主持開展了哪幾項(xiàng)工作,結(jié)果如何;
協(xié)助別人開展了哪幾項(xiàng)工作,結(jié)果如何,自己所起的作用如何;
在任職期間,黨和國家有哪些方針政策出臺,自己是如何貫徹執(zhí)行的,效果如何;
在任職期間,上級有哪些重要的指示,自己是如何落實(shí)的,效果如何;
在工作實(shí)踐中遇到了哪些新的情況和新的問題,自己是如何處理的。
以上各點(diǎn),都包括成功和失誤兩個方面,不能只說成績,報(bào)喜不報(bào)憂。
4、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
對自身的工作實(shí)踐,還要能夠概括出一些規(guī)律性的認(rèn)識,其中包括成功的經(jīng)驗(yàn)有哪些,今后應(yīng)該如何發(fā)揚(yáng);失敗的教訓(xùn)有哪些,今后應(yīng)該如何防止。這部分內(nèi)容要有分析研究、集中概括,要提高到理論的高度來認(rèn)識。對于教訓(xùn),則應(yīng)著重分析造成失誤的主客觀原因,明確自己應(yīng)負(fù)什么樣的責(zé)任。
二、按照三個步驟行文
述職報(bào)告一般分為開頭、主體、結(jié)尾三個部分。每一部分的寫法大致如下:
1、開頭
述職報(bào)告的開頭一般包括三個方面的內(nèi)容,一是任職時間和崗位職責(zé),二是指導(dǎo)思想,三是履行職責(zé)概況和評價(jià)。這些內(nèi)容都要簡略地寫。需要說明的是,除任職時間和崗位職責(zé)必不可少外,其他兩個方面的內(nèi)容可以安排在后面的主體部分或者結(jié)尾部分中。
2、主體
主體是述職報(bào)告的核心部分,主要講工作實(shí)績、主要問題和努力方向三層意思,具體可分為德、能、勤、績、廉五個板塊。但在實(shí)際寫作過程中,為了防止有些內(nèi)容交叉、重復(fù),可根據(jù)自身的情況,合理設(shè)置內(nèi)容板塊。大致有三種寫法:
一是工作項(xiàng)目歸類法。即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類,依次進(jìn)行闡述。自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開寫。另外,在反映一般成績時突出重點(diǎn),對自己做出突出成績的工作、有創(chuàng)造性開拓性進(jìn)展的工作要重點(diǎn)寫,日常事務(wù)性工作可簡略寫。
二是時間發(fā)展順序式。即把任期內(nèi)的時間按先后順序分成幾個階段來寫。為了便于歸納總結(jié),以展現(xiàn)工作的全貌,所以將一個時期的主要工作按時間分段,便于在各個階段中詳細(xì)敘述所取得的成績和經(jīng)驗(yàn)。
三是內(nèi)容分類集中式。這種形式是最常用的,一般分為主要工作、成績效益、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題和對策等幾部分。
3、結(jié)尾
結(jié)尾部分主要有兩種寫法。一種是把主體部分的“努力方向”作為結(jié)尾,這樣,主體部分只需講成績和問題兩層意思。一種是若主體部分已經(jīng)講了成績、問題和努力方向三層意思,結(jié)尾只需概括性地總結(jié)表態(tài)即可。
三、謹(jǐn)記兩個注意事項(xiàng)
述職報(bào)告從結(jié)構(gòu)上看較為簡易,若要令人印象深刻,還需反復(fù)磨煉,有幾個問題要切切注意:
1、不要什么都想寫
有些人總以為述職報(bào)告寫得越多越好、越全越好。然而什么都想寫,反倒寫不清楚,什么都想講,別人反倒什么都記不住。能概括的一定要概括,能用統(tǒng)計(jì)數(shù)字說明的就不要記“流水賬”,把有限的篇幅用在描述重點(diǎn)、特色的工作上。
2、不要夸大其詞
真實(shí)性是述職報(bào)告的靈魂。述職報(bào)告應(yīng)一就是一,二就是二,來不得半點(diǎn)虛假。甚至在語言文字的運(yùn)用上也講究平實(shí),絕不能為了追求某種效應(yīng)而使用夸張性文字。講成績不要夸大其詞,講努力方向也不要說過頭話。個人的努力方向應(yīng)該是既積極向上又扎實(shí)穩(wěn)妥,這無論是做人還是做事,均應(yīng)如此。
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